Crie e edite vários pedidos de ausência de uma só vez com o One. Anexe uma planilha ou descreva o que você precisa com suas próprias palavras, revise cada ausência em um único cartão e confirme todo o lote em um único passo.
Visão Geral
Quando as ausências da sua equipe chegam em uma planilha, você não precisa mais inserir cada linha como uma ausência separada. Com o One, você pode:
- Criar até 50 ausências de uma só vez a partir de um arquivo Excel ou CSV, ou de uma frase como “Dê à equipe de design o dia 24 de dezembro de ausência”
- Editar ausências em massa, por exemplo “Mova a ausência de todos no dia 24 para o dia 31”
Antes que qualquer coisa seja salva, o One mostra todas as ausências que planeja criar ou alterar e lista qualquer coisa que não pode salvar com o motivo. Isso está disponível para toda empresa com o One, sem nada para ativar. O One funciona dentro das suas permissões na Factorial.
Criar ausências em massa
- Abra o One.
- Anexe seu arquivo Excel ou CSV com as ausências, ou pule o arquivo e descreva as ausências com suas próprias palavras. Por exemplo:
- “Crie essas férias da equipe” (com o arquivo anexado).
- “Dê a Anna, Mark e Laura o dia 24 de dezembro de folga”.
- Revise o cartão que o One mostra para você. Ele lista cada colaborador, tipo de ausência e datas.
- Verifique a seção Excluídos. Ela lista quaisquer linhas que o One não pode criar, com o motivo, por exemplo uma linha que repete os dias de outra linha.
- Se uma linha precisar de uma resposta, o One pergunta uma vez por todo o lote.
- Clique em Confirmar para criar todas as ausências de uma vez.
Editar ausências em massa
- Abra o One.
- Descreva a alteração com suas próprias palavras. Por exemplo: “Mova a ausência de todos no dia 24 de dezembro para o dia 31”.
- Revise o cartão. O One encontra as ausências e mostra cada alteração antes e depois.
- Verifique os avisos. O One avisa quais ausências podem voltar a estar pendentes de aprovação após a alteração.
- Verifique a seção Excluídos para quaisquer ausências que não estão incluídas e permanecerão inalteradas.
- Clique em Confirmar para aplicar todas as alterações.
O que o One verifica antes de você confirmar
Qualquer coisa que o One não pode salvar é listada primeiro, com o motivo, como uma ausência que se sobrepõe a outra ou um saldo que se esgota.
Se uma linha precisar de uma resposta sua, o One pergunta uma vez por todo o lote. Por exemplo, quando um saldo ficaria negativo ou um nome corresponder a mais de uma pessoa.
Confirmar salva todo o lote. Você não ficará com um lote inacabado para desfazer.
Tipos de ausência que requerem um documento ainda são criados um a um, então o One pode pedir o arquivo.
Dicas e melhores práticas
- Use uma linha por ausência na sua planilha, com o colaborador, tipo de ausência e datas.
- Use nomes completos para evitar nomes que correspondam a mais de uma pessoa.
- Revise sempre o cartão e a seção Excluídos antes de clicar em Confirmar.
- Os colaboradores são notificados sobre suas novas ou alteradas ausências.
Perguntas Frequentes
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Quantas ausências posso criar de uma só vez?
Até 50 ausências em uma confirmação.
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Quais arquivos posso anexar?
Arquivos Excel e CSV.
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O One salva as ausências imediatamente?
Não. O One primeiro mostra todas as ausências que planeja criar ou alterar. Nada é salvo até você clicar em Confirmar.
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O que acontece se o One não conseguir criar algumas linhas?
O One lista essas linhas na seção Excluídos com o motivo antes de você confirmar, para que você saiba exatamente o que será salvo.
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Ausências editadas precisam ser aprovadas novamente?
Podem precisar. Ao editar, o One avisa quais ausências podem voltar a estar pendentes de aprovação.
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Preciso ativar algo?
Não. Está disponível para toda empresa com o One.
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